PASSCOM

SOFTWARE GESTIONALE PER IL COMMERCIALISTA

Passcom è il software gestionale cloud computing, usufruibile anche da Tablet, iPad o Smartphone, che realizza pienamente il concetto innovativo di “Studio Professionale Esteso”. E’ l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie al Commercialista, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite. Lo Studio, nel concedere ai suoi clienti l’utilizzo del programma per la gestione dell’impresa, ritrova i dati automaticamente e direttamente nel proprio applicativo senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali. Grazie a questa rivoluzionaria modalità operativa, il Commercialista condivide il proprio gestionale ed accede in tempo reale a qualunque informazione, amministra, controlla e valida il flusso di dati generato dalle Aziende clienti.

Passcom è un sistema estremamente innovativo perché:

  • si rivolge a soggetti con esigenze diverse che, pur operando in un ambiente condiviso, mantengono la più assoluta autonomia gestionale;
  • è sicuro e protegge l’integrità dei dati fiscali perché il Commercialista decide quali parti dell’applicazione possono essere utilizzate autonomamente dal cliente;
  • è scalabile perché consente di implementare la soluzione base con estensioni che rendono il prodotto adattabile alle esigenze dello Studio e delle Aziende amministrate;
  • è universale perché prevede anche l’uso di metodi tradizionali per la rilevazione dei dati (documenti cartacei o importazione dati);

PASSCOM VIDEATE

Il Commercialista ed i suoi collaboratori accedono al programma tramite iDesk Studio, Software commercialisti , che consentono di: gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata; generare il bilancio d’esercizio e la nota integrativa, eseguirne l’analisi economico-patrimoniale anche in relazione alle regole di Basilea2; elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico PF, SP, SC, ENC, Consolidato Nazionale Mondiale, 730 e 730/4); effettuare l’invio telematico delle deleghe F24, contabili e redditi, con acquisizione delle ricevute; curare tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza del Professionista.

Passcom Software commercialisti presenta automatismi che facilitano il lavoro del Commercialista come il collegamento con: Comunica (Starweb) per la compilazione automatica delle pratiche di Comunicazione Unica utilizzando i dati presenti nell’applicativo; Clicca&Posta l’ufficio postale virtuale tramite il quale inviare la corrispondenza; i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate per l’import automatico delle visure catastali di Terreni e Fabbricati; Sistema Di Interscambio, per la trasmissione e la ricezione delle fatture elettroniche.

Un sistema di controllo di gestione dello studio, tramite causali pre-codificate, registra tutte le attività svolte dagli operatori. L’agenda può essere utilizzata al fine di tenere sotto controllo le scadenze o registrare il tempo di esecuzione delle attività memorizzando le attività svolte, da svolgere e le spese sostenute per conto del cliente. E’ possibile redigere contratti, gestire Notule che possono essere parzialmente tramutate in parcelle o emettere direttamente le parcelle. L’emissione della Parcella/Fattura può generare automaticamente le registrazioni di Prima Nota, integrando le funzioni contabili ed IVA. Se il Commercialista gestisce la contabilità del cliente, la parcella emessa dallo studio può essere automaticamente registrata sulla sua contabilità. Tramite l’iDesk Studio il Software Commercialisti può inoltre abilitare ed accedere a qualunque Azienda cliente, funzione del programma ed eseguire elaborazioni singole o multiple. E’ infatti la postazione di comando che organizza e gestisce i clienti, li associa in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc.

Il CASSETTO FISCALE

Tramite il cassetto fiscale è possibile verificare i dati dei versamenti effettuati sia con il modello F24 che con il modello F23, le dichiarazioni fiscali e i dati relativi ai Crediti IVA utilizzabili in compensazione.

ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI

Passcom memorizza prospetti, digitalizza documenti acquisiti da scanner, li organizza e li cataloga in un indice per una rapida consultazione.

STRUMENTI DI COMUNICAZIONE

Il commercialista può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti: aprire una chat, effettuare una videochiamata, organizzare videoconferenze o effettuare un servizio di assistenza remota. Il professionista interviene così sul computer del cliente, prendendo il controllo di mouse e tastiera e aiutando l’assistito a completare le operazioni contabili più complesse e dialogando in viva voce con il cliente.

IL SITO WEB DEL COMMERCIALISTA

Con Passcom viene fornito anche un sito web che funge da ulteriore strumento di comunicazione tra il commercialista e clienti. All’interno dell’Area Riservata del sito, il professionista può pubblicare per ciascun cliente, in modalità sicura e protetta, bilanci, dichiarazioni dei redditi e in generale tutti i documenti elaborati per suo conto.

AVVIAMENTO E ASSISTENZA

E’ previsto un servizio di avviamento per i nuovi clienti, compreso il servizio di conversione archivi da altri software gestionali, e di assistenza completa sulla parte contabile, sugli adempimenti fiscali e sui dichiarativi.

il software contabilità commercialisti può fornire ad ogni cliente un programma ritagliato sulle sue specifiche esigenze:

  • si riducono/annullano le operazioni di data entry liberando i collaboratori dello studio che possono così dedicarsi a mansioni di consulenza e controllo;
  • lo studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative;
  • il sistema si traduce in uno strumento di fidelizzazione dei clienti del software contabilità commercialisti

È un’estensione delle funzionalità della soluzione base per il controllo dello stato di avanzamento delle pratiche, l’archiviazione sostitutiva, la firma digitale tramite enti certificatori, la marcatura temporale, etc.

Un sistema unico e innovativo

Passepartout Passcom è l’unico software commercialisti cloud dotato sia delle funzionalità contabilifiscali dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite.

LINKWARE Con Passepartout Passcom il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Passepartout Passcom tramite iDesk Studio (utilizzato anche per Mexal BP), che consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.

Le Attività tipiche dell’azienda Cliente

Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo Passepartout Passcom collegandosi tramite iDesk Azienda (utilizzato anche per Mexal BP), che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.

Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell’ iDesk Azienda.

Software Contabilità Commercialisti

LE ATTIVITÀ TIPICHE DELLO STUDIO CON PASSCOM

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al programma tramite iDesk Studio (utilizzato anche per Mexal BPche consentono di:
  • gestire più aziende in software contabilità commercialisti  ordinaria o semplificata
  • generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa ed eseguire l’analisi economico-patrimoniale anche in relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea2
  • elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico Persone Fisiche, Società di Persone, Società di Capitali, Enti non Commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730 compreso il prospetto di liquidazione 730/4)
  • effettuare l’invio telematico delle deleghe F24, sia per le deleghe contabili sia per quelle dei redditi, con acquisizione delle relative ricevute
  • curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista

Banche Dati

Passepartout Passcom presenta inoltre alcuni automatismi che facilitano il lavoro del Professionista come, ad esempio, il collegamento diretto con Comunica (Starweb) che consente la compilazione automatica di tutte le pratiche.

PassCom

Software per Commercialisti CLOUD

Un sistema unico e condiviso

Passcom è un innovativo Programma per Commercialisti che gestiscono sia lo studio che i clienti con una reale gestione collaborativa.

Passcom un software usufruibile tramite Tablet, iPad, iPhone o Smartphone.